企业法务AI化材料清单

一、先选 1 个工作流

• 合同初审 / 摘要 / 差异对比
• 制度 / 规则 / 模板问答
• 审签前材料整理
• 客户文件 / 合规问卷应对

二、建议提供的基础材料

• 当前工作流说明
• 当前最常见输入材料
• 模板、制度、SOP 或台账格式
• 最近 1-3 个真实案例
• 当前最耗时动作和最担心风险

三、如果要同步建设知识库

• 优先准备 PDF 资料：法规、监管指南、行业白皮书、企业制度、模板和检查清单
• 按一个行业或一个工作流建立一个资料包，不把多个行业混在一个 NotebookLM
• 为每份资料标注来源、适用对象、法域、资料类型和可支持的工作流节点
• 客户文件、合同样本和内部制度先脱敏，再进入 NotebookLM 或外部演示

四、如果是合同初审

• 标准模板
• 最近真实合同
• 当前法务摘要格式
• 常见非标条款类型

五、如果是制度问答

• 制度文本
• 高频问答记录
• 不能自动答的问题边界

六、如果是审签协同

• 审签流程
• 常见缺失材料清单
• 审批权限说明