内部协调提示
内部沟通时可以直接这样说明
请先把真实系统链路、数据类型、境外接收方和当前客户 / 内部追问整理出来，这比先找模板更重要。
内部协同
适合由哪些内部角色先确认
这不是正式法律意见，而是帮助当前事项牵头人先把第一轮判断最需要的材料集中起来。
- 法务 / 隐私负责人
- 产品负责人
- 研发 / IT / 架构负责人
- 数据 / 合规负责人
首轮材料
第一轮先收这些
不要求一次交齐，只要先把最值钱的几项材料收上来，就更容易尽快拿到范围判断和下一步建议。
- 系统架构图 / 数据流转图
- 数据类型、使用场景和跨境链路说明
- 境外接收方基本信息
- 已有评估记录、客户追问或内部审批背景
有余力再补
如果还有余力，再补这些
这部分能帮助把第一轮判断做得更稳，但在紧急场景下通常不要求先全部准备完。
- 系统架构图、数据地图、境外访问说明和接收方基本信息。
- 涉及的数据类型、规模、频率、场景和业务必要性说明。
- 现有制度、历史评估记录、模板协议和客户追问内容。
- 是否涉及海外总部、海外研发、海外客服、境外 SaaS 或境外模型调用。
提交边界
通常不需要先准备什么
先避免一开始就把无关或过度敏感的材料全部堆上来，反而会拖慢第一轮判断。
- 和本项目无关的全部系统文档
- 没有核实的数据量结论
- 未经脱敏的客户个人信息样本
- 只靠印象总结的链路描述
下一步
材料收上来后怎么走
如果这批材料已经能说明当前最卡的文件、时点和问题，下一步更适合直接带着这类问题来沟通，先做一轮可复核判断。
发来这类问题 →相关事项与依据
材料差不多后，下一步通常看这些
如果你还想继续判断同一个问题，下面这几类内容通常最有帮助。
轻量沟通
如果这批材料差不多了，可以直接围绕 数据出境路径判断 + 材料清单 来沟通
最容易先形成收费判断的，不是继续收集泛资料，而是把已经拿到的关键材料带进一个明确场景里做第一轮判断。