内部协调提示
内部沟通时可以直接这样说明
客户模板 / DPA 已经到手，请先把当前版本、主合同关键条款、服务模式和数据流转路径整理出来，再判断哪些不能直接签。
内部协同
适合由哪些内部角色先确认
这不是正式法律意见，而是帮助当前事项牵头人先把第一轮判断最需要的材料集中起来。
- 销售 / 客户经理
- 法务 / 合同负责人
- 产品 / 数据负责人
- 安全 / 隐私负责人
首轮材料
第一轮先收这些
不要求一次交齐，只要先把最值钱的几项材料收上来，就更容易尽快拿到范围判断和下一步建议。
- DPA / 客户模板当前版本
- 主合同或当前关键商务条款
- 服务说明、角色分工和数据流转图
- 历史 redline 或内部底线
有余力再补
如果还有余力，再补这些
这部分能帮助把第一轮判断做得更稳，但在紧急场景下通常不要求先全部准备完。
- 客户模板、DPA、隐私附录、主合同或采购协议中的数据条款。
- 服务模式说明、系统角色、数据流转图和子处理者清单。
- 现有模板、历史 redline、客户常见版本和内部底线。
- 是否涉及境外访问、境外存储、海外总部或境外模型服务。
提交边界
通常不需要先准备什么
先避免一开始就把无关或过度敏感的材料全部堆上来，反而会拖慢第一轮判断。
- 全部历史谈判记录
- 不相关的旧版本附件
- 未经确认的口头承诺
- 与本次业务无关的内部敏感资料
下一步
材料收上来后怎么走
如果这批材料已经能说明当前最卡的文件、时点和问题，下一步更适合直接带着这类问题来沟通，先做一轮可复核判断。
发来这类问题 →相关事项与依据
材料差不多后，下一步通常看这些
如果你还想继续判断同一个问题，下面这几类内容通常最有帮助。
轻量沟通
如果这批材料差不多了，可以直接围绕 DPA / 数据处理协议条款首轮判断 来沟通
最容易先形成收费判断的，不是继续收集泛资料，而是把已经拿到的关键材料带进一个明确场景里做第一轮判断。